La relazione finanziaria annuale è un documento che dichiara le attività di un’azienda per l’anno precedente. È obbligatoria per tutte le imprese operative. Viene preparata da un contabile professionista, che nella maggior parte dei casi è la stessa persona responsabile della contabilità aziendale durante l’anno.
Il documento della relazione finanziaria annuale deve rispettare determinati requisiti della legge contabile. È composto da diversi elementi, che di solito includono il bilancio dell’azienda, il conto economico, i flussi di cassa e il patrimonio netto.
In breve, la relazione finanziaria annuale simboleggia la fine del processo di chiusura contabile e finanziaria. Attraverso la chiusura contabile annuale, possono essere chiariti gli indicatori finanziari per le attività economiche dell’anno, i risultati finanziari definitivi e la situazione finanziaria dell’azienda.
Cosa include la relazione finanziaria annuale?
La relazione finanziaria annuale comprende diversi componenti, ognuno dei quali fornisce un tipo diverso di informazioni.
Gli elementi principali del contenuto sono:
- Bilancio
- Conto economico
- Rendiconto finanziario
- Prospetto delle variazioni del patrimonio netto
- Nota integrativa
Esaminiamo ogni componente più in dettaglio.
Bilancio
Il bilancio potrebbe essere noto anche come stato patrimoniale dell’azienda. Presenta in modo sintetico e raggruppato le attività dell’azienda sotto forma di attività, capitale e passività in termini monetari a una data specifica.
Conto economico
Noto anche come conto economico complessivo, il conto economico riassume i ricavi e i costi dell’attività in un determinato periodo di tempo.
I ricavi includono i ricavi dalle vendite, i ricavi finanziari e straordinari. D’altra parte, i costi includono quelli operativi, finanziari e straordinari.
Alla fine di questa sezione sono indicati i risultati finali per il periodo.
Rendiconto finanziario
Il rendiconto finanziario della relazione finanziaria annuale include i flussi di cassa dalle attività operative, di investimento e di finanziamento. Questa sezione mira a presentare la capacità dell’azienda di generare liquidità attraverso le entrate, nonché a illustrare i modi in cui vengono spese.
Prospetto delle variazioni del patrimonio netto
La sezione del prospetto delle variazioni del patrimonio netto traccia le variazioni del patrimonio netto dell’azienda per fonte di variazione dopo determinate operazioni, nonché il contributo dei proprietari dell’attività in un determinato periodo.
Nota integrativa
L’allegato della relazione finanziaria annuale, noto anche come “Note”, mira a chiarire i diversi elementi del rapporto. In questa sezione sono presentate le informazioni necessarie per i Principi Contabili Internazionali, ma non presentate negli altri rendiconti finanziari, nonché informazioni non incluse altrove ma importanti per la comprensione dei singoli componenti.
Ora che siete a conoscenza dei componenti della relazione finanziaria annuale, esaminiamo più in dettaglio chi può preparare la relazione e come e dove viene presentato il documento.
Chi può preparare la relazione finanziaria annuale?
Il redattore della relazione di una società bulgara può essere una persona fisica, un contabile professionista o un’azienda contabile, purché soddisfi i requisiti della legge contabile.
La persona considerata redattore della relazione finanziaria annuale non deve essere stata condannata per reati comuni. Per essere qualificato come redattore, deve soddisfare i seguenti requisiti:
- Possedere un diploma di laurea in economia/contabilità
- Aver maturato esperienza nel campo della contabilità
- Possedere una laurea in economia con 5 anni di esperienza in contabilità
- Possedere un diploma di scuola secondaria in economia con 8 anni di esperienza in contabilità
Chi può presentare la relazione finanziaria annuale di una società bulgara?
Arriviamo ora alla parte più interessante – la presentazione della relazione all’Agenzia delle Registrazioni. Ecco cosa dovete sapere sulla pubblicazione della relazione nel Registro delle Imprese.
La procedura deve essere eseguita entro il termine di presentazione. Ogni azienda è obbligata a preparare una relazione finanziaria annuale per l’anno precedente entro il 30 giugno, e tutte devono completare la pubblicazione entro il 30 settembre.
Le persone che possono eseguire la procedura sono l’amministratore della società, un avvocato con procura scritta per la rappresentanza presso l’Agenzia delle Registrazioni, nonché il redattore della relazione finanziaria con procura notarile.
Le persone che soddisfano questi requisiti hanno il diritto di pubblicare la relazione. Possono anche delegare questa attività a rappresentanti con procura notarile.
Per comodità, le aziende possono avvalersi dell’opzione di presentare la relazione finanziaria annuale al Registro delle Imprese online.
La relazione finanziaria annuale è obbligatoria?
La presentazione della relazione è obbligatoria per diversi commercianti e tipi di imprese. Attualmente, la presentazione e la pubblicazione della relazione finanziaria annuale sono obbligatorie per tutti i commercianti registrati, compresi:
- OOD / EOOD (SRL / SRL Unipersonale)
- AD / EAD (S.p.a / S.p.a Unipersonale)
- Società in accomandita semplice, società in accomandita per azioni
- Filiale di società straniera
- Società ai sensi della Legge sulle Obbligazioni e i Contratti
- Consorzio
- Rappresentanza commerciale, ecc.
Le ditte individuali (ET) non sono obbligate a pubblicare la relazione.
Sanzioni per mancata pubblicazione
In caso di mancata presentazione della relazione finanziaria annuale entro i termini, le aziende sono soggette a sanzioni. L’Agenzia Nazionale delle Entrate riceve informazioni dall’Agenzia delle Registrazioni sulle aziende che non hanno pubblicato la relazione. Di conseguenza, l’Agenzia delle Entrate effettua i controlli necessari e, in caso di violazioni, multa i trasgressori con sanzioni specifiche.
La multa standard per la mancata presentazione è compresa tra 200 e 300 leva per l’amministratore dell’azienda e una sanzione compresa tra lo 0,1% e lo 0,5% dei ricavi netti dalle vendite per la società, con un importo minimo di 200 BGN.
Conclusione
La preparazione e la presentazione delle relazione finanziaria annuale è un compito impegnativo. È quindi consigliabile affidarsi a uno specialista comprovato ed esperto che possa aiutarvi a evitare problemi e sanzioni.